ASSISTOTECH

YENİ PROJELER İÇİN TEKLİF ALIYORUZ

OTOMASYON

Tekrar eden işleriyazılıma bırakın,ekibiniz işine baksın.

Elle kopyalanan tabloları, her sabah hazırlanan raporları, sistemden sisteme taşınan verileri otomatikleştiriyoruz. n8n ile ya da özel kodla.

Dizüstü bilgisayarında otomatik iş akışı çalışırken kahvesini içen çalışan

NEYE İHTİYACINIZ VAR?

Hangi cümle size tanıdık geliyor?

Otomasyon ihtiyacı hep aynı cümleyle başlar: "Bunu her gün elle yapıyoruz." En sık duyduğumuz hâllerini yazdık.

“Her sabah aynı raporu elle hazırlıyoruz.”

01Otomatik raporlama

Veriyi kaynağından çeker, hesaplar ve raporu her sabah e-postanıza ya da WhatsApp'ınıza bırakırız. Rakamlar beklenenin dışına çıkınca ayrıca uyarı gelir.

  • Zamanlanmış rapor üretimi
  • E-posta ve WhatsApp gönderimi
  • Excel ve PDF çıktıları
  • Eşik aşımı uyarıları
  • Birden çok kaynaktan veri

“Bir sistemdeki veriyi diğerine kopyalayıp duruyoruz.”

02Sistem entegrasyonu

Kullandığınız programları birbirine bağlarız: satış, muhasebe, e-ticaret, CRM. Veri bir kez girilir, gereken her yere kendiliğinden gider.

  • API ile bağlantı
  • Veritabanından aktarım
  • Çift yönlü eşitleme
  • Veri dönüştürme ve temizleme
  • Hata ve tekrar deneme

“Müşterilere hatırlatma mesajlarını tek tek atıyoruz.”

03Mesaj & bildirim akışları

Randevu hatırlatması, sipariş durumu, ödeme bildirimi, doğum günü mesajı: olaya bağlı mesajları WhatsApp, SMS ve e-postayla otomatik göndeririz.

  • Olaya bağlı mesajlar
  • WhatsApp, SMS ve e-posta
  • Şablon ve kişiselleştirme
  • Gönderim kayıtları
  • İzin ve abonelikten çıkma
Örnek iş: Bella Studio Geliştiriliyor

“Satış ekibimiz müşteri bulmakla vakit kaybediyor.”

04Satış otomasyonu

Potansiyel müşteri bulma, kişiselleştirilmiş e-posta, yanıtları ayıklama ve görüşme planlamayı tek akışta yürüten bir sistem kurduk. Benzerini sizin satış sürecinize uyarlarız.

  • Potansiyel müşteri listeleri
  • Kişiselleştirilmiş e-posta
  • Yanıt sınıflandırma
  • Görüşme planlama
  • Satış hunisi raporu
Örnek iş: AI Sales Engine Geliştiriliyor

“Faturalar ve belgeler sisteme elle giriliyor.”

05Belge işleme

Gelen faturayı, sipariş formunu ya da başvuru belgesini okuyup alanlarını ayıklar, sisteme kaydederiz. Emin olunamayan kayıtlar onaya düşer.

  • E-posta ve klasörden belge alma
  • Yapay zekâ ile alan ayıklama
  • Doğrulama kuralları
  • Onay kuyruğu
  • Muhasebe ya da ERP'ye kayıt
Ayrıntı: Yapay zekâ entegrasyonu

“Bir şey bozulunca haberimiz olmuyor.”

06İzleme & uyarı

Sitenizin, sunucunuzun, ödeme ya da sipariş akışınızın düzenli çalışıp çalışmadığını kontrol eden görevler kurarız. Sorun çıkınca doğru kişiye hemen haber gider.

  • Erişilebilirlik kontrolü
  • Hata ve kuyruk takibi
  • Telefon ve e-posta uyarısı
  • Nöbet ve sorumlu atama
  • Olay kayıtları

NELER YAPABİLİRİZ?

Bir otomasyonun altı katmanı.

Siz yalnız işin kendiliğinden yapıldığını görürsünüz. Altında süreçten kayda kadar katmanlar vardır ve hepsini aynı ekip kurar.

  1. 01

    Süreç haritası

    İş bugün kimde, hangi adımlarla, ne sıklıkla yapılıyor? Adım adım çıkarırız.

  2. 02

    Tetikleyiciler

    Zaman, yeni kayıt, gelen e-posta, form ya da webhook: akışı ne başlatacak?

  3. 03

    Akış

    n8n'de görsel akış ya da Node.js / Python ile özel kod; karar ve dallanmalar.

  4. 04

    Bağlantılar

    API, veritabanı, e-posta, WhatsApp, Google ve Microsoft araçları.

  5. 05

    Hata yönetimi

    Tekrar deneme, onay kuyruğu ve sorun olunca uyarı; iş sessizce kaybolmaz.

  6. 06

    Kayıt & rapor

    Her çalışmanın kaydı ve otomasyonun ne kadar iş yaptığının ölçümü.

SÜREÇ

Fikirden
Yayına Dört Adım

Her adımda ne yaptığımızı görürsünüz; sürpriz yok, net takvim var.

Projeye Başlayalım
//01

Keşif & Kapsam

İhtiyacı, hedef kullanıcıyı ve başarı ölçütünü birlikte netleştirir, kapsamı ve takvimi yazılı hâle getiririz.

//02

Tasarım & Mimari

Ekran akışlarını, arayüzü ve teknik mimariyi kurgular, onayınızı almadan kod yazmaya başlamayız.

//03

Geliştirme & Test

Kısa aralıklarla çalışan sürümler çıkarır, her adımı test eder ve size gösteririz.

//04

Yayın & Destek

Canlıya, App Store'a, Google Play'e ya da Steam'e çıkarır; bakım ve geliştirmeyi sürdürürüz.

Beyaz tahtaya çizilmiş kutulu ve oklu iş akışı şeması

BAŞLAMAK İÇİN

Neye ihtiyacımız var?

Sizden

Hepsi şart değil, eksikleri birlikte tamamlarız.

  • Elle yapılan işin adım adım anlatımı
  • Kullanılan sistemler ve erişimleri
  • Örnek dosya ve veriler
  • İşin sıklığı ve hacmi
  • Süreçten sorumlu kişi
  • Kararları verecek bir yetkili

Bizden

Teslimde elinizde olanlar.

  • Süreç haritası ve net teklif
  • Otomasyon kurulumu ve testleri
  • Hata uyarıları ve onay kuyruğu
  • Kullanım dokümanı
  • Çalışma kayıtları ve izleme
  • Süreç değişince güncelleme

SIK SORULANLAR

Merak Edilenler

Açık kaynaklı bir iş akışı aracı. Akışlar görsel olduğu için sonradan okumak ve değiştirmek kolay; kendi sunucunuzda çalıştırılabildiği için veri dışarı çıkmaz. Karmaşık işlerde özel kod yazıyoruz.

API'si olan hemen her sistemi: muhasebe ve e-fatura, e-ticaret, CRM, e-posta, WhatsApp, Google ve Microsoft araçları. API yoksa veritabanı ya da dosya üzerinden bağlanırız.

Her akışa hata yakalama ve uyarı koyarız. Bir adım başarısız olursa ilgili kişiye haber gider, iş sessizce kaybolmaz.

İşin ne sıklıkta yapıldığına ve ne kadar sürdüğüne bakarız. Kazanç kurulum maliyetini karşılamıyorsa bunu açıkça söyleriz.

Erişimleri yalnız gereken yetkiyle açarız; akışları isterseniz kendi sunucunuzda çalıştırırız.

Evet. Akışları belgeleriz; süreciniz değişince güncelleriz.

PROJENİZİ
KONUŞALIM

UÇTAN UCA YAZILIMİSTANBUL · TÜRKİYE

OFİS

  • İstanbul

    Denizköşkler Mah. Ferah Çıkmazı Sk.
    No: 2 İç Kapı No: 1
    Avcılar / İstanbul

  • Uzaktan

    Türkiye genelinde ve
    yurt dışındaki müşterilerle
    uzaktan çalışıyoruz

Formu göndererek kişisel verilerinizin KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin bilgilendirmeyi okuduğunuzu kabul edersiniz.